Data wejścia w życie: 11 października 2020 r.
Oculus for Business to platforma, którą udostępnia Facebook, Inc., z wyjątkiem sytuacji, gdy użytkownik mieszka w Unii Europejskiej zgodnie z definicją zawartą w https://www.oculus.com/legal/territories/, kiedy to platformę udostępnia Facebook Ireland Limited (dalej „Facebook”, „firma”, „my”, „nas”). Platformę udostępniamy naszym klientom z sektora przedsiębiorstw w celu umożliwienia ich użytkownikom korzystania z produktów rzeczywistości wirtualnej, mieszanej i rozszerzonej (dalej zbiorczo „XR”) w miejscu pracy. Takie produkty i usługi dla firm nazywamy naszymi „Produktami” zgodnie z definicją zawartą w Umowie użytkowania produktów Oculus for Business w firmie (dalej „EUA”, dostępnej pod adresem https://business.oculus.com/legal/enterprise-use-agreement/).
Produkty udostępnia użytkownikowi jego pracodawca lub inna organizacja, która zezwala mu na dostęp do Produktów i korzystanie z nich (dalej „Organizacja”). Organizacja Użytkownika ponosi odpowiedzialność za gromadzenie, wykorzystywanie i udostępnianie dowolnych danych przesłanych lub udostępnionych za pośrednictwem Produktów, przy czym tego rodzaju przetwarzanie podlega warunkom obowiązującym w Organizacji Użytkownika uzgodnionych z Facebookiem lub jego podmiotami powiązanymi. Niniejsze Oświadczenie dotyczące poufności Oculus for Business ma na celu pomoc Organizacji w poznaniu i poinformowaniu Użytkownika o gromadzeniu, wykorzystywaniu i udostępnianiu informacji w powiązaniu z korzystaniem przez Użytkownika z Produktów. W przypadku pytań związanych z korzystaniem z Produktów należy skontaktować się ze swoją Organizacją.
Niniejsze Oświadczenie dotyczące poufności Oculus for Business reguluje kwestię korzystania przez Użytkownika z Oprogramowania dla firm (zgodnie z definicją w umowie EUA) na urządzeniach Oculus XR. Produkty są dostarczane odrębnie od wszelkich innych usług Facebooka, z których Użytkownik może korzystać, w tym usług Workplace lub oprogramowania dla użytkowników indywidualnych (zgodnie z definicją w umowie EUA) na dowolnym urządzeniu XR. Są one świadczone użytkownikowi osobno przez Facebooka i mają swoje własne regulaminy.
1.Jakiego rodzaju informacje gromadzimy za pośrednictwem Produktów?
W ramach dostarczania Produktów gromadzimy następujące rodzaje informacji w imieniu Organizacji Użytkownika, gdy Użytkownik, jego współpracownicy lub inne osoby uzyskują dostęp do Produktów lub z nich korzystają, i informacje te będą dostępne dla Organizacji Użytkownika:
Wykaz numerów seryjnych urządzeń zakupionych przez Organizację Użytkownika.
Identyfikatory użytkowników, nazwy i adresy e-mail dla użytkowników administracyjnych uprawnionych do zarządzania urządzeniami w imieniu Organizacji.
Informacje powiązane ze statusem urządzenia i wydajnością, np. żywotność baterii, wersja systemu operacyjnego, stan parowania sterownika lub godzina ostatniej aktywności, prędkość, z jaką urządzenie wyświetla obrazy, lub użycie pamięci.
Ustawienia i konfiguracje urządzeń, takie jak wykaz zainstalowanych aplikacji, konfiguracja sterowania przyciskiem Oculus oraz informacja o tym, czy włączono lub wyłączono tryb Kiosku lub tryb Opiekuna.
Informacje o Twoich interakcjach z Produktami, w tym informacje o interakcjach z funkcjami, aplikacjami i innymi środowiskami.
Informacje o sposobie dostępu użytkownika do naszego oprogramowania dla firm, w tym o typie używanego urządzenia i adres protokołu internetowego.
Gromadzenie zanonimizowanych danych w przypadku awarii aplikacji wykorzystywanej przez Użytkownika, np. informacji o tym, która aplikacja była uruchomiona, o ostatnich czynnościach wykonanych w aplikacji oraz informacji powiązanych ze stanem, ustawieniami i konfiguracją urządzenia. Takie zanonimizowane dane wykorzystuje się do identyfikacji i naprawy usterek i innych problemów technicznych oraz do ulepszania Produktów i można je udostępniać twórcom aplikacji w ramach pomocy w zidentyfikowaniu i usunięciu usterek w aplikacjach.
Możemy też generować dane zbiorcze, takie jak średnia liczba urządzeń na organizację czy odsetek użytkowników końcowych w Organizacji użytkownika korzystających z kluczowych funkcji w celu dostarczania i ulepszania naszych Produktów.
2.Jak korzystamy z tych informacji?
Jako dostawca platformy Oculus for Business w imieniu Organizacji Użytkownika, wykorzystujemy takie informacje w celu dostarczania, obsługi i ulepszania naszych Produktów dla Organizacji Użytkownika zgodnie z umową EUA oraz wszelkimi innymi ewentualnymi umowami z Organizacją Użytkownika. Poniżej prezentujemy przykłady wykorzystania tych informacji:
Umożliwienie administratorom Organizacji Użytkownika monitorowania urządzeń w ramach Organizacji i zarządzania nimi.
Komunikacja z administratorami w związku z korzystaniem przez nich z Produktów.
Świadczenie usług pomocy technicznej i obsługi klienta na rzecz Organizacji Użytkownika.
Opracowywanie i ulepszanie narzędzi, produktów lub usług w ramach Produktów dla Organizacji Użytkownika.
Wskazywanie i usuwanie usterek lub innych ewentualnych problemów technicznych.
Poprawa bezpieczeństwa Produktów dostarczanych Organizacji Użytkownika i innym użytkownikom, na przykład badanie podejrzanej aktywności lub naruszeń stosownych regulaminów i zasad.
Przeprowadzanie analiz danych i systemu, w tym prowadzenie badań mających na celu ulepszenie Produktów.
Działania te prowadzone są w powiązaniu z realizacją Umowy EUA oraz dostarczaniem Produktów.
3.Jak udostępniamy takie informacje?
Produkty pomagają Organizacji Użytkownika oraz jej użytkownikom w korzystaniu z ekosystemu XR oraz nawiązywaniu interakcji z innymi osobami. W ramach dostarczania i obsługi Produktów możemy udostępniać określone informacje o Użytkowniku pozyskane za pośrednictwem Produktów w imieniu Organizacji użytkownika, w tym:
Dostawcy usług. Możemy udostępniać informacje w imieniu Organizacji Użytkownika naszym podmiotom powiązanym, podwykonawcom kontraktowym oraz zewnętrznym sprzedawcom i usługodawcom, którzy pracują pod naszym kierunkiem w celu wspierania Produktów, np. poprzez zapewnianie obsługi klienta i wsparcia technicznego.
Udostępnianie informacji zewnętrznym dostawcom treści, z których korzysta Organizacja Użytkownika. Organizacja Użytkownika może skonfigurować Produkty, aby pozwolić Użytkownikowi na interakcję z treściami zewnętrznymi, aplikacjami i innymi usługami za pośrednictwem Produktów. Zewnętrzni dostawcy treści mogą też gromadzić informacje bezpośrednio od Użytkownika za pośrednictwem dostarczanych przez nich elementów interaktywnych. Należy pamiętać, że wszelkie informacje udostępnione takim (lub innym) osobom trzecim podlegają odrębnym zasadom ochrony prywatności, stosowanym przez daną osobę trzecią, a nie niniejszemu Oświadczeniu o poufności.
Inne rodzaje udostępniania i ujawniania informacji. Możemy też ujawniać informacje zgodnie z naszymi umowami z Organizacją Użytkownika, w tym umową EUA. Jeżeli na przykład Organizacja Użytkownika korzysta z naszych usług Workplace, informacje zebrane za pośrednictwem Produktów można zintegrować z Workplace w celu świadczenia usług Workplace Organizacji Użytkownika.
4.Gdzie przechowujemy i przetwarzamy takie informacje?
Możemy przechowywać i przetwarzać te informacje w dowolnym kraju, w którym działamy lub w którym działają nasi usługodawcy, zgodnie z obowiązującym prawem. Mogą się do tego zaliczać kraje poza krajem zamieszkania Użytkownika lub krajem siedziby jego Organizacji.
5.Jak można uzyskać dostęp i zmieniać swoje dane?
Produkty zapewniają Organizacji Użytkownika funkcję pomocy w ocenie, korekcie, eksporcie, zmianie lub zawieszaniu korzystania z informacji pozyskanych za pośrednictwem Produktów. W związku z tym wszelkie takie prośby należy kierować do Organizacji Użytkownika.
6.Jak długo przechowujemy takie informacje i jak można je usunąć?
Zachowujemy takie informacje w razie potrzeby w celu dostarczania Produktów Organizacji Użytkownika lub w innych celach dopuszczonych zgodnie z Umową EUA lub jakąkolwiek inną umową z Organizacją użytkownika lub zgodnie z obowiązującym prawem. Długość okresu może być uzależniona np. od tego, jak długo Organizacja Użytkownika ma u nas konto lub od tego, czy zachowanie takich informacji jest zalecane w odniesieniu do obowiązującego okresu przedawnienia roszczeń.
Produkty oferują Organizacji użytkownika funkcję usuwania danych. W związku z tym wszelkie takie prośby należy kierować do Organizacji Użytkownika. 7.Aktualizacje
Niniejsze Oświadczenie dotyczące poufności Oculus for Business podlega okresowym aktualizacjom. Po aktualizacji zmienimy powyższą „Datę wejścia w życie” i opublikujemy w Internecie nowe Oświadczenie dotyczące poufności.
8.Kontakt
W razie pytań lub wniosków dotyczących Produktów prosimy Użytkownika o kontakt ze swoją Organizacją za pośrednictwem Działu Kadr.