Ingangsdatum: 11 oktober 2020
Oculus for Business is een platform dat wordt aangeboden door Facebook, Inc., tenzij je in de Europese Unie woont zoals gedefinieerd in https://www.oculus.com/legal/territories/. In dat geval wordt dit platform aangeboden door Facebook Ireland Limited (elk, 'Facebook', 'we', 'wij', 'ons', 'onze') aan de klanten van ons bedrijf. Dit platform stelt gebruikers in staat virtual reality-, mixed reality- en augmented reality-producten (samen 'XR') op het werk te ervaren. We verwijzen naar deze Enterprise-producten en -services als onze 'Producten' zoals verder beschreven in de Gebruiksovereenkomst Oculus for Business Enterprise (de 'EUA', die beschikbaar is op https://business.oculus.com/legal/enterprise-use-agreement/).
De Producten worden aan jou verstrekt door jouw werkgever of een andere organisatie die jouw toegang tot en gebruik van de Producten heeft geautoriseerd (jouw 'Organisatie'). Jouw Organisatie is verantwoordelijk voor het verzamelen, gebruiken en delen van eventuele gegevens die je indient of verstrekt via de Producten, en op een dergelijke verwerking zijn de voorwaarden van toepassing die jouw Organisatie is overeengekomen met Facebook of haar gelieerde bedrijven. Deze Privacyverklaring Oculus for Business is bedoeld om jouw Organisatie te helpen om inzicht te verkrijgen in en om jou te informeren over het verzamelen, gebruiken en delen van gegevens in verband met jouw gebruik van de Producten. Als je vragen hebt over jouw gebruik van de Producten, neem je contact op met jouw Organisatie.
Deze Privacyverklaring Oculus for Business geldt voor jouw gebruik van Enterprise-software (zoals gedefinieerd in de EUA) op Oculus XR-apparaten. De Producten staan buiten eventuele andere Facebook-services die je mogelijk gebruikt, waaronder Workplace of Consumentensoftware (zoals gedefinieerd in de EUA) op alle Oculus XR-apparaten. Deze andere Facebook-services worden afzonderlijk aan je aangeboden door Facebook en worden beheerst door de eigen voorwaarden van die services.
1.Welke soorten gegevens worden er verzameld via de Producten?
Door de Producten aan te bieden, verzamelen we de volgende soorten gegevens namens jouw Organisatie wanneer jij, jouw collega's of andere gebruikers de Producten bezoeken of gebruiken, en deze gegevens zijn beschikbaar voor jouw Organisatie:
Lijst van serienummers van apparaten die zijn gekocht door jouw Organisatie.
Gebruiker-ID's, namen en e-mailadressen voor administratieve gebruikers die geautoriseerd zijn om apparaten te beheren voor jouw Organisatie.
Gegevens over de status en prestaties van het apparaat, zoals de levensduur van de batterij, de versie van het besturingssysteem, de koppelingsstatus van de controller, de laatste keer dat het apparaat actief was, de snelheid waarmee het apparaat beelden weergeeft of het geheugengebruik.
Apparaatinstellingen en -configuraties, zoals een lijst van geïnstalleerde apps, gedrag dat is geconfigureerd op de Oculus-knop, en of de kioskmodus of de Guardian-modus is ingeschakeld of uitgeschakeld.
Gegevens over jouw interacties met de Producten, inclusief gegevens over jouw interacties met functies, apps en andere ervaringen.
Gegevens over hoe je onze Enterprise-software opent, inclusief het type apparaat dat je gebruikt en jouw IP-adres (Internet Protocol).
Geanonimiseerde gegevens die worden verzameld wanneer een app die je gebruikt crasht, zoals welke app actief was, recente acties die zijn uitgevoerd in de app en informatie over de gezondheid, instellingen en configuraties van het apparaat. Deze geanonimiseerde gegevens worden gebruikt om bugs en andere technische problemen op te sporen en te herstellen en om de Producten te verbeteren. Deze geanonimiseerde gegevens kunnen ook worden aangeboden aan appontwikkelaars om hen te helpen bugs in hun apps op te sporen en te herstellen.
Gegevens die zijn verzameld in of door middel van cookies, lokale opslag en soortgelijke technologieën op onze site omtrent het apparaatbeheer (aanvullende informatie over deze technologieën is beschikbaar op https://www.workplace.com/work/legal/FB_Work_Cookies).
We kunnen ook geaggregeerde gegevens genereren om onze Producten te leveren en te verbeteren, zoals gegevens over het gemiddelde aantal apparaten per organisatie en het percentage eindgebruikers in jouw Organisatie dat onze belangrijkste functies gebruikt.
2.Hoe gebruiken we deze gegevens?
Als aanbieder van het platform Oculus for Business namens jouw Organisatie gebruiken we deze gegevens om de Producten voor jouw Organisatie te leveren, te ondersteunen en te verbeteren in overeenstemming met de Gebruiksovereenkomst Oculus for Business Enterprise en eventuele andere overeenkomsten die we mogelijk hebben afgesloten met jouw Organisatie. Voorbeelden van dit gebruik zijn:
De beheerders van jouw Organisatie in staat stellen apparaten binnen jouw Organisatie te monitoren en beheren;
Communiceren met beheerders over hun gebruik van de Producten;
Technische ondersteuning en klantenondersteuning bieden aan jouw Organisatie;
Hulpmiddelen, producten of services ontwikkelen en verbeteren binnen de Producten voor jouw Organisatie;
Bugs of andere technische problemen die zich kunnen voordoen opsporen en herstellen;
Het verbeteren van de beveiliging en veiligheid van de Producten voor jouw Organisatie en andere gebruikers, bijvoorbeeld door verdachte activiteiten of schendingen van de toepasselijke voorwaarden en beleidsdocumenten te onderzoeken;
Het uitvoeren van gegevens- en systeemanalyses, waaronder onderzoek doen om de Producten te verbeteren.
Deze activiteiten worden uitgevoerd in verband met de uitvoering van de EUA en het aanbieden van de Producten.
3.Hoe delen we deze gegevens?
De Producten helpen jouw Organisatie en haar gebruikers om zich te verbinden met het XR-ecosysteem en anderen die hiermee interactie hebben. Voor de levering en ondersteuning van de Producten kunnen we bepaalde gegevens delen die via de Producten over jou zijn verzameld namens jouw Organisatie, waaronder:
Dienstverleners. We kunnen de gegevens namens jouw Organisatie delen met onze gelieerde bedrijven, opdrachtnemers, externe leveranciers en dienstverleners die onder ons toezicht werken om de Producten te ondersteunen. Dit kan bijvoorbeeld bestaan uit het aanbieden van klantenservice of technische ondersteuning.
Delen met externe aanbieders van inhoud die worden gebruikt door jouw Organisatie. Jouw Organisatie kan de Producten configureren om je in staat te stellen interactie te hebben met externe inhoud, apps en andere ervaringen via de Producten. Externe aanbieders van inhoud kunnen ook rechtstreeks gegevens van je verzamelen via de ervaringen die zij aan je bieden. We wijzen je erop dat de gegevens die worden gedeeld met deze (of andere) externe partijen, onderworpen zijn aan het privacybeleid van de desbetreffende externe partij en niet deze privacyverklaring.
Andere vormen van delen en verstrekken. We kunnen ook gegevens verstrekken op grond van onze overeenkomsten met jouw Organisatie, waaronder de Gebruiksovereenkomst Oculus for Business Enterprise. Als jouw Organisatie bijvoorbeeld gebruikmaakt van onze Workplace-services, kunnen de gegevens die worden verzameld via de Producten worden geïntegreerd in Workplace om de Workplace-services aan jouw Organisatie te leveren.
4.Waar slaan we deze gegevens op en verwerken we deze?
In overeenstemming met het toepasselijk recht, kunnen we deze gegevens opslaan en verwerken in elk land waarin wij of onze serviceproviders opereren. Dit kunnen landen zijn buiten het land waarin jij bent gevestigd of jouw Organisatie is gevestigd.
5.Hoe krijg je toegang tot en wijzig je jouw gegevens?
De Producten bieden jouw Organisatie functionaliteit om te helpen bij de toegang tot, de correctie van, het exporteren van of het wijzigen of het opschorten van het gebruik van de gegevens die zijn verzameld via de Producten. Daarom moeten al deze gebruikersverzoeken naar jouw Organisatie worden gestuurd.
6.Hoelang bewaren we deze gegevens en hoe kun je jouw gegevens verwijderen?
We bewaren deze gegevens zolang dit nodig is om de Producten aan jouw Organisatie te verstrekken, of zolang is toegestaan op grond van de Gebruiksovereenkomst Oculus for Business Enterprise of eventuele andere overeenkomsten die we mogelijk zijn aangegaan met jouw Organisatie of op grond van het toepasselijk recht. De duur kan bijvoorbeeld afhankelijk zijn van hoelang jouw Organisatie een account bij ons heeft of van de vraag of het verstandig is om de gegevens te bewaren in verband met toepasselijke verjaringstermijnen.
De Producten bieden jouw Organisatie de functionaliteit om gegevens te verwijderen. Daarom moeten alle gebruikersverzoeken omtrent verwijdering van gegevens naar jouw Organisatie worden gestuurd. 7.Updates
Deze Privacyverklaring voor Oculus for Business kan van tijd tot tijd worden bijgewerkt. Wanneer bijgewerkt, wordt de 'Ingangsdatum' hierboven aangepast en wordt de nieuwe Privacyverklaring online geplaatst.
8.Contact
Neem contact op met jouw Organisatie via de afdeling Personeelszaken van jouw Organisatie als je vragen of opmerkingen hebt met betrekking tot de Producten.