Date d’entrée en vigueur : 11 octobre 2020
Oculus for Business est une plate-forme fournie par Facebook, Inc. à moins que vous ne résidiez en Union européenne, comme défini sur https://www.oculus.com/legal/territories/, auquel cas la plate-forme est fournie par Facebook Ireland Limited (respectivement, « Facebook », « nous », « nos », « notre »), à nos clients professionnels qui proposent à leurs utilisateurs des produits leur permettant de vivre une expérience virtuelle, mixte et de réalité augmentée (collectivement dénommés « XR ») au travail. Nous faisons référence à ces produits et services pour entreprises sous l’appellation nos « Produits », comme défini dans l’Accord d’utilisation professionnelle Oculus for Business (« AUP », disponible sur https://business.oculus.com/legal/enterprise-use-agreement/).
Les Produits vous sont fournis par votre employeur ou toute autre organisation ayant autorisé votre accès aux Produits et votre utilisation de ceux-ci (votre « Organisation »). Votre Organisation est responsable de la collecte, de l’utilisation et du partage de toutes les données que vous envoyez ou fournissez par l’intermédiaire des Produits. De tels traitements sont régis par les conditions générales que votre Organisation a établies avec Facebook ou ses filiales. Cette Politique de confidentialité d’Oculus for Business vise à aider votre Organisation à comprendre la collecte, l’utilisation et le partage d’informations en lien avec votre utilisation des Produits et à vous informer à propos de ces éléments. Si vous avez des questions au sujet de votre utilisation des Produits, contactez votre Organisation.
Cette Politique de confidentialité d’Oculus for Business régit votre usage du Logiciel Professionnel (comme défini dans l’AUP) sur les appareils XR Oculus. Les Produits sont séparés de tout autre service Facebook que vous êtes susceptible d’utiliser, y compris Workplace ou le Logiciel Consommateur (comme défini dans l’AUP) sur tout appareil XR Oculus. Ces derniers vous sont proposés séparément par Facebook et sont régis par leurs propres conditions générales.
1.Quels types d’informations recueillons-nous par le biais des Produits ?
En fournissant les Produits, nous collectons les types d’informations suivants pour le compte de votre Organisation quand vous, vos collègues et d’autres utilisateurs accédez aux Produits ou quand vous les utilisez. Ces informations seront disponibles pour votre Organisation :
La liste des numéros de série des appareils achetés par votre Organisation.
L’ID utilisateur, le nom et l’adresse e-mail des utilisateurs administratifs autorisés à gérer les appareils pour votre Organisation.
Des informations relatives au statut et aux performances de l’appareil, comme l’autonomie de la batterie, la version du système d’exploitation, l’état d’appariement des manettes, la dernière activité, la vitesse à laquelle votre appareil affiche des images ou encore l’utilisation de la mémoire.
Les paramètres et la configuration des appareils, comme la liste des applications installées, un comportement configuré pour le bouton Oculus et le statut activé ou non du mode kiosque ou de Guardian.
Des informations relatives à vos interactions avec les Produits, y compris des informations sur vos interactions avec les fonctionnalités, les applications ou d'autres expériences.
Des informations relatives à votre mode d’accès au Logiciel Professionnel, y compris le type d’appareil que vous utilisez et votre adresse de protocole Internet.
Des données anonymes collectées quand une application que vous utilisez plante, comme l’application qui a planté, les actions récentes effectuées par l’application et des informations en lien avec l’état, les paramètres et les configurations de l’appareil. Ces données anonymes sont utilisées pour identifier et réparer les bugs et autres soucis techniques ainsi qu’améliorer les Produits. Elles peuvent être transmises aux développeurs des applications pour les aider à identifier et résoudre les bugs de leurs applications.
Des informations recueillies dans ou par le biais des cookies, un stockage local et des technologies similaires sur notre site de gestion des appareils (pour obtenir des informations supplémentaires sur ces technologies, consultez le site https://www.workplace.com/work/legal/FB_Work_Cookies).
Il se peut également que nous générions des données agrégées, comme le nombre moyen d’appareils par organisation et le pourcentage d’utilisateurs finaux dans votre Organisation qui utilisent nos fonctionnalités clés, pour contribuer au développement et à l’amélioration de nos Produits.
2.Comment utilisons-nous ces informations ?
En tant que fournisseur de la plate-forme Oculus for Business pour le compte de votre Organisation, nous utilisons ces informations pour fournir, développer et améliorer les Produits pour votre Organisation, dans le respect de l’AUP et de tout autre accord que nous avons conclu avec votre Organisation. Voici des exemples concernant cette utilisation :
Permettre aux administrateurs de votre Organisation de contrôler et de gérer des appareils au sein de votre Organisation ;
Communiquer avec les administrateurs à propos de leur utilisation des Produits ;
Fournir un support clientèle et technique à votre Organisation ;
Développer et améliorer nos outils, produits ou services au sein des Produits pour votre Organisation ;
Identifier et corriger des bugs ou autres soucis techniques qui peuvent se présenter ;
Renforcer la sécurité des Produits pour votre Organisation et d’autres utilisateurs, en examinant par exemple les activités douteuses ou les violations des conditions générales ou des politiques applicables ;
Mener des analyses de données et de systèmes, notamment des études permettant d’améliorer les Produits.
Ces activités sont menées en lien avec les performances de l’AUP et les dispositions des Produits.
3.Comment partageons-nous ces informations ?
Les Produits aident votre Organisation et ses utilisateurs à entrer en relation avec l’écosystème XR et avec d’autres personnes en interaction avec celui-ci. Afin de fournir et de développer les Produits, nous sommes susceptibles de partager certaines informations recueillies à votre sujet par le biais des Produits pour le compte de votre Organisation, comme :
Fournisseurs de services. Nous pouvons partager les informations au nom de votre Organisation avec nos filiales, sous-traitants, fournisseurs (de service) tiers qui œuvrent pour nous au développement des Produits, par exemple en fournissant un service clientèle ou une assistance technique.
Partage avec des fournisseurs de contenu tiers employés par votre Organisation. Votre Organisation peut configurer les Produits pour vous permettre d’interagir avec du contenu tiers, et des applications et d’autres expériences tierces par le biais des Produits. Les fournisseurs de contenu tiers peuvent aussi recueillir des informations auprès de vous, directement à partir des expériences qu’ils proposent. Veuillez noter que toute information partagée avec ces tiers (ou d’autres tiers) sera soumise aux politiques de confidentialité de ceux-ci, et non à la présente politique de confidentialité.
Autres types de partages et de divulgations. Nous pouvons également révéler des informations conformément à nos accords avec votre Organisation, y compris l’AUP. Par exemple, si votre Organisation utilise nos services Workplace, les informations recueillies par le biais des Produits peuvent être intégrées à Workplace pour fournir les services Workplace à votre Organisation.
4.Où stockons-nous et traitons-nous ces informations ?
Nous pouvons stocker et traiter ces informations dans tout pays où opèrent nos fournisseurs de services, dans le respect de la loi en vigueur. Ceci peut inclure des pays autres que celui où votre Organisation ou vous-même êtes situés.
5.Comment accéder aux informations et les modifier ?
Les Produits fournissent à votre Organisation des fonctionnalités permettant l’accès, la correction, l’exportation, la modification ou la suspension de l’utilisation d’informations recueillies par le biais des Produits. Par conséquent, de telles demandes utilisateur doivent être envoyées à votre Organisation.
6.Combien de temps conservons-nous ces informations et comment supprimer les informations vous concernant ?
Nous conservons ces informations aussi longtemps que nécessaire pour fournir les Produits à votre Organisation, aussi longtemps que le permet l’AUP ou tout autre accord conclu avec votre Organisation ou selon la loi en vigueur. La durée peut, par exemple, dépendre du temps pendant lequel votre Organisation dispose d’un compte chez nous ou de l’opportunité de les conserver au regard des délais de prescription applicables.
Les Produits fournissent à votre Organisation des fonctionnalités permettant de supprimer des données. Par conséquent, les demandes utilisateur de suppression de données doivent être envoyées directement à votre Organisation. 7.Mises à jour
Cette Politique de confidentialité d’Oculus for Business est susceptible d’être mise à jour de temps à autre. Une fois mise à jour, la « date d’entrée en vigueur » susmentionnée sera modifiée et la nouvelle Politique de confidentialité sera publiée en ligne.
8.Contact
Pour toute question ou demande liée aux Produits, contactez votre le service des Ressources humaines de votre Organisation.