Datum nabytí platnosti: 11. října 2020
Oculus for Business je platforma poskytovaná společností Facebook, Inc., nebo pokud máte sídlo v Evropské unii, jak je uvedeno na adrese https://www.oculus.com/legal/territories/, společností Facebook Ireland Limited (jednotlivě jako „Facebook“, „my“, „naše“, „nás“) našim firemním zákazníkům. Platforma uživatelům umožňuje používat při práci produkty virtuální, smíšené a rozšířené reality (společně dále jako „XR“). Tyto firemní produkty a služby označujeme jako naše „produkty“, jak dále definuje smlouva o firemním využívání služby Oculus for Business (dále jen „smlouva“, která je k dispozici na adrese https://business.oculus.com/legal/enterprise-use-agreement/).
Produkty vám poskytuje váš zaměstnavatel nebo jiná organizace, která vám udělila oprávnění k přístupu k produktům a jejich používání (dále jen vaše „organizace“). Vaše organizace nese odpovědnost za shromažďování, používání a sdílení všech údajů, které odešlete nebo poskytnete prostřednictvím produktů, a na toto zpracování se vztahují podmínky smluvené mezi vaší organizací a společností Facebook nebo jejími přidruženými společnostmi. Účelem tohoto dokumentu o zpřístupňování osobních údajů ve službě Oculus for Business je pomoct vaší organizaci porozumět shromažďování, používání a sdílení informací v souvislosti s vaším používáním produktů a poskytnout vám související informace. S otázkami ohledně používání produktů se obracejte na svoji organizaci.
Tento dokument o zpřístupňování osobních údajů ve službě Oculus for Business upravuje vaše používání firemního softwaru (jak je definován ve smlouvě) na zařízeních Oculus XR. Produkty jsou oddělené od ostatních služeb Facebooku, které můžete používat, včetně Workplace a spotřebitelského softwaru (podle definice ve smlouvě), na jakýchkoli zařízeních Oculus XR. Tyto jiné služby Facebooku vám samostatně poskytuje společnost Facebook a vztahují se na ně vlastní příslušné smluvní podmínky.
1.Jaké druhy informací prostřednictvím produktů shromažďujeme?
Při poskytování produktů jménem vaší organizace shromažďujeme následující druhy informací, když vy, vaši kolegové nebo jiní uživatelé produkty používáte nebo k nim jinak přistupujete, a tyto informace budou vaší organizaci k dispozici:
Seznam sériových čísel zařízení zakoupených vaší organizací.
ID uživatelů, jména a e-mailové adresy u administrativních uživatelů oprávněných spravovat zařízení vaší organizace.
Informace týkající se stavu a výkonu zařízení, jako je životnost baterie, verze operačního systému, stav párování ovladačů, čas, kdy bylo zařízení naposledy aktivní, frekvence, s jakou vaše zařízení zobrazuje obrázky, nebo využití paměti.
Nastavení a konfigurace zařízení, jako je seznam nainstalovaných aplikací, chování nakonfigurované pro tlačítko Oculus, a jestli je režim kiosku nebo režim ochranného systému zapnutý nebo vypnutý.
Informace o vašich interakcích s produkty, včetně informací o vašich interakcích s funkcemi, aplikacemi nebo jinými prostředími.
Informace o tom, jak přistupujete k našemu firemnímu softwaru, včetně informací o typu zařízení, které používáte, a vaší IP adrese.
Anonymizovaná data shromažďovaná v případě selhání používané aplikace (například která aplikace byla spuštěná, nedávné akce provedené v aplikaci a informace týkající se stavu zařízení, nastavení a konfigurace). Tato anonymizovaná data se používají k identifikaci a opravě chyb a dalších technických problémů a k vylepšování produktů a můžou být poskytována vývojářům aplikací, kterým pomáhají identifikovat a opravit chyby v jejich aplikacích.
Můžeme také generovat agregovaná data, jako je průměrný počet zařízení na organizaci a procento koncových uživatelů ve vaší organizaci, kteří naše klíčové funkce používají, abychom mohli naše produkty lépe poskytovat a vylepšovat.
2.Jak tyto informace používáme?
Jako poskytovatel platformy Oculus for Business jménem vaší organizace používáme tyto informace k poskytování, podpoře a vylepšování produktů pro vaši organizaci v souladu se smlouvou a všemi případnými dalšími dohodami, které jsme s vaší organizací uzavřeli. Takové použití může zahrnovat:
Umožnění správcům vaší organizace monitorovat a spravovat zařízení v rámci vaší organizace;
komunikace se správci o tom, jak produkty používají;
poskytování technické a zákaznické podpory vaší organizaci;
vývoj a vylepšování nástrojů, produktů nebo služeb v rámci produktů poskytovaných vaší organizaci;
identifikace a oprava případných chyb nebo jiných technických problémů;
vylepšení zabezpečení a bezpečnosti produktů pro vaši organizaci i další uživatele, například prošetřování podezřelých aktivit nebo případů porušení příslušných smluvních podmínek a zásad; a
provádění analýzy dat a systémů, včetně výzkumu za účelem vylepšování produktů.
Tyto činnosti se provádí v souvislosti s plněním smlouvy a poskytováním produktů.
3.Jak tyto informace sdílíme?
Produkty pomáhají vaší organizaci a jejím uživatelům zapojit se do ekosystému XR a komunikovat s dalšími, kteří ho používají. Za účelem poskytování a podpory produktů můžeme sdílet určité informace shromážděné o vás prostřednictvím produktů jménem vaší organizace. Patří sem:
Poskytovatelé služeb: Informace můžeme jménem vaší organizace sdílet s našimi přidruženými společnostmi, dodavateli, externími dodavateli a poskytovateli služeb, kteří se na základě našeho rozhodnutí podílejí na podpoře produktů, jako je poskytování zákaznických služeb či technická podpora.
Sdílení s externími poskytovateli obsahu využívanými vaší organizací: Vaše organizace může produkty nakonfigurovat tak, aby vám umožňovaly interakci s obsahem, aplikacemi a dalšími prostředími třetích stran. Poskytovatelé obsahu třetích stran můžou také shromažďovat informace o vaší osobě přímo prostřednictvím prostředí, která nabízejí. Pamatujte, že veškeré informace sdílené s těmito (či jinými) třetími stranami se budou řídit zásadami ochrany osobních údajů stanovenými těmito třetími stranami, nikoli tímto dokumentem o zpřístupňování osobních údajů.
Další typy sdílení a zpřístupňování: Informace můžeme také zpřístupnit v souladu s našimi dohodami s vaší organizací, včetně smlouvy. Pokud vaše organizace například používá naše služby Workplace, můžou být informace shromažďované prostřednictvím produktů integrovány s Workplace za účelem poskytování služeb Workplace vaší organizaci.
4.Kde tyto informace uchováváme a zpracováváme?
Tyto informace můžeme uchovávat a zpracovávat v kterékoli zemi, kde my nebo naši poskytovatelé služeb působíme, a to v souladu s příslušnými právními předpisy. Můžou sem patřit i jiné země než ta, kde se vy nebo vaše organizace nacházíte.
5.Jak můžete přistupovat ke svým informacím a upravovat je?
Produkty poskytují vaší organizaci funkce, které vám umožní opravit, exportovat nebo upravit informace shromažďované prostřednictvím produktů, přistupovat k nim nebo pozastavit jejich používání. Veškeré takové žádosti uživatelů by proto měly být směrovány na vaši organizaci.
6.Jak dlouho informace uchováváme a jak je můžete odstranit?
Informace uchováváme po dobu nezbytnou k poskytování produktů vaší organizaci, nebo jak dovoluje smlouva, případné jiné dohody, které máme s vaší organizací uzavřeny, či příslušné právní předpisy. Doba uchovávání může záviset například na tom, jak dlouho má vaše organizace u nás účet, nebo jestli je další uchovávání vhodné s ohledem na příslušné promlčecí lhůty.
Produkty poskytují vaší organizaci funkci odstranění údajů. Veškeré žádosti uživatelů o odstranění údajů by proto měly být směrovány na vaši organizaci. 7.Aktualizace
Tento dokument o zpřístupňování osobních údajů ve službě Oculus for Business můžeme čas od času aktualizovat. Při aktualizaci bude upraveno datum nabytí platnosti uvedené výše a nová verze dokumentu o zpřístupňování osobních údajů bude zveřejněna online.
8.Možnosti kontaktu
Pokud máte jakékoli dotazy nebo žádosti týkající se produktů, kontaktujte vaši organizaci prostřednictvím jejího personálního oddělení.